Descriptif du poste :
Le poste à pourvoir est rattaché au département STMS. L’activité s’exerce au sein du LTDS UMR5513. Ce laboratoire fort de 300 personnes est basé sur 3 sites (Ecully, Saint-Etienne et Vaulx-en-Velin). Avec 3 tutelles (ECL, CNRS et ENTPE) et un budget annuel moyen d’environ 7,5M€, le suivi de l’exécution du budget ainsi que la consolidation des données financières et administratives sont indispensables pour le bon fonctionnement de l’unité et du département.
Missions principales :
•Suivi des dépenses et crédits ECL, CNRS et C-Innov liés aux différents projets scientifiques du laboratoire : commandes, achats, missions, ouverture des contrats etc.
•Suivi de l’exécution du budget, opérations liées aux inventaires, opérations de fin d’exercice
•Suivi du budget des appels à projets internes au laboratoire
•Liaison entre des personnels relevant du LTDS et du département STMS (chercheurs, enseignants chercheurs, ingénieurs, doctorants, post-doctorants, ATER, stagiaires…) principalement sur le site d’Ecully
•Coopération avec les services centraux administratifs, financiers et techniques de l’ECL, du CNRS et de Centrale-Innovation
•Relations avec des scientifiques extérieurs pour l’organisation de leur venue au LTDS, au sein du département STMS
Activités secondaires :
•Participation aux différents projets et enquêtes de l’équipe de gestion administrative du LTDS et du département STMS
•Participation à l’organisation de réunions, séminaires, réceptions et soutenances de thèses au sein du laboratoire et du département
Participation aux missions RH et communication du laboratoire
Le ou la gestionnaire sera également amené à intervenir ponctuellement sur le projet Tassili :
•Suivi du budget d’appui logistique d’environ 60 projets par an
•Organisation des réunions annuelles du comité scientifique paritaire du PHC TASSILI et rédaction de comptes rendus
•Gestion du budget dit « présidence », associé à la rémunération des experts, aux missions des experts et du président
•Préparation et suivi du budget (720 K€ annuel) en lien avec l’ambassade France à Alger et Campus France
